当需要将大量相同或类似的文档合并成一个文件时，可以使用Word2003中的邮件合并功能。该功能能够根据接收方列表自动填写表格，并且可以创建完整的信函、报告和其他文档。
使用邮件合并，首先需要打开要合并的文件并选择“开始”->“所有程序”->“Microsoft Office”->“Microsoft Office Word 2003”->“邮件合并”。接下来，选择要合并的文档并点击“打开”。然后，在“开始”->“邮件”标签下，点击“选择收件人”。
在弹出的窗口中，可以输入收件人地址和名称，并可选择是否包括在邮件列表中。然后，点击“确定”以获取一个默认文档模板。
在模板中，可以编辑文本、插入表格和其他元素，并添加个性化信息。一旦完成编辑，就可以点击“输出格式设置”来配置输出类型、大小和格式等参数。
最后，在点击“输出”按钮后，系统会自动根据所选参数生成最终结果文件，并保存在指定位置。这些结果文件包含所有收件人地址和预定义格式信息，方便后续打印或分发。
总之，邮件合并是一项方便实用且易于操作的功能，能够提高工作效率并减少重复劳动。只需几步操作即可生成大量符合要求的文档，并将其快速分发给收件人。
使用邮件合并，首先需要打开要合并的文件并选择“开始”->“所有程序”->“Microsoft Office”->“Microsoft Office Word 2003”->“邮件合并”。接下来，选择要合并的文档并点击“打开”。然后，在“开始”->“邮件”标签下，点击“选择收件人”。
在弹出的窗口中，可以输入收件人地址和名称，并可选择是否包括在邮件列表中。然后，点击“确定”以获取一个默认文档模板。
在模板中，可以编辑文本、插入表格和其他元素，并添加个性化信息。一旦完成编辑，就可以点击“输出格式设置”来配置输出类型、大小和格式等参数。
最后，在点击“输出”按钮后，系统会自动根据所选参数生成最终结果文件，并保存在指定位置。这些结果文件包含所有收件人地址和预定义格式信息，方便后续打印或分发。
总之，邮件合并是一项方便实用且易于操作的功能，能够提高工作效率并减少重复劳动。只需几步操作即可生成大量符合要求的文档，并将其快速分发给收件人。