你有没有遇到过这种情况?Word文档都快写完了,突然发现里面某个数字错了,要改得一个一个找,超麻烦。有没有办法让同一个数值在Word里自动同步更新?我总结了两个亲测有效的方法,分享给大家。
第一个方法是用书签。比如你写了利润比上年同期增长70%,选中这句话,点击菜单栏的插入→书签,起个好记的名字比如替换百分比,然后点添加。之后要在别的地方再用这句话的话,就点插入→交叉引用,引用类型选书签,选你刚刚设置的那个名字,引用内容选书签文字,然后点插入就搞定了。想改内容的时候,只要改最开始那个原始内容,然后按Ctrl+A全选,再按F9,后面引用的地方就自动更新啦,超方便!
第二个方法是复制链接。还是那句话,先输入好,然后选中它复制,接着到你要插入的地方,点编辑→选择性粘贴→勾选粘贴链接,这样粘贴出来的内容就跟原内容链接在一起了。重复操作,把其他位置也搞定。之后要改的话,改一次,全选+F9刷新,其他地方就同步好了!
亲测有效,办公效率UP!
第一个方法是用书签。比如你写了利润比上年同期增长70%,选中这句话,点击菜单栏的插入→书签,起个好记的名字比如替换百分比,然后点添加。之后要在别的地方再用这句话的话,就点插入→交叉引用,引用类型选书签,选你刚刚设置的那个名字,引用内容选书签文字,然后点插入就搞定了。想改内容的时候,只要改最开始那个原始内容,然后按Ctrl+A全选,再按F9,后面引用的地方就自动更新啦,超方便!
第二个方法是复制链接。还是那句话,先输入好,然后选中它复制,接着到你要插入的地方,点编辑→选择性粘贴→勾选粘贴链接,这样粘贴出来的内容就跟原内容链接在一起了。重复操作,把其他位置也搞定。之后要改的话,改一次,全选+F9刷新,其他地方就同步好了!
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插入对象,选择由文件创建,选择浏览,选择你事先创建的EXCEL文件。点击链接到文件前的勾。确定就可以啦。