你设置的是什么邮箱？如果是公司的域邮箱是和你的电脑帐号绑定的，所以当你登录系统时就已经登录了邮箱。
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wps操作的云文档，不会自动下载到当地，要下载到当地磁盘才能在本机操作。
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如果没有登录，也没有打开过云文档的话，是不会自动备份的，因为根本没有登录，是无法实现的。
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以WPS 2019版本为例：
目前WPS已支持「账号加密」功能，开启后只有加密者本人的账号或被授权的用户才可以打开，其他人将无权限打开。可参考下图加密；