选中想隐藏的行或列,直接右键点隐藏就行。或者把行高、列宽拖到0也一样能藏起来。要显示的话,就选中旁边的行或列,右键点取消隐藏就出来了。
怎么选行选列:
- 选一个单元格:点一下就行,或者用方向键挪过去。
- 选一片区域:点第一个单元格,按住鼠标拖到最后一格;或者按方向键的时候加个Shift也能扩选。
- 想快速选大片:先点第一个,再按Shift点最后一个,中间全选中,滑动滚轮找位置更方便。
- 全选整个表:点左上角那个小三角全选按钮,或者直接按Ctrl+A。如果表里有数据,第一次按Ctrl+A是选当前数据区,再按一次(或者按住一秒)才是全表。
- 选不连续的格子:先选一块,然后按着Ctrl再点其他地方就能多选拼接。也可以按Shift+F8一个个加,加完了再按一次Shift+F8退出多选模式。注意:这种零碎选的没法单独取消某一块,只能全清重来。
- 选整行整列:直接点行号(左边数字)或列标(顶部字母)就行了。
- 快速选一整行/列里的内容:先点一个单元格,然后按Ctrl+Shift+对应方向键(横着走用左右箭头,竖着走用上下箭头)。如果这行/列有数据,一般会选到中间断掉的位置,想直接全选整行整列?那就长按Ctrl+Shift+箭头差不多一秒钟,系统自动帮你全选。
- 选多个相邻行列:在行/列标题上拖拽鼠标,或者选第一个,按住Shift再点最后一个。
- 选多个不挨着的行列:先点一个行/列标题,然后按住Ctrl再去点别的行/列标题,可以零散多选。
- 跳到行/列的第一个或最后一个单元格:选中任意一个单元格后,按Ctrl+对应方向箭头(比如一行里按左/右箭头,一列里按上/下箭头)。
- 回到工作表最开头:按Ctrl+Home。
- 跳到最后一个有内容的单元格:按Ctrl+End。
- 从当前选中的位置扩展到右下角最后一个使用过的格子:按Ctrl+Shift+End。
- 扩展选区到表格最开始:按Ctrl+Shift+Home。
怎么选行选列:
- 选一个单元格:点一下就行,或者用方向键挪过去。
- 选一片区域:点第一个单元格,按住鼠标拖到最后一格;或者按方向键的时候加个Shift也能扩选。
- 想快速选大片:先点第一个,再按Shift点最后一个,中间全选中,滑动滚轮找位置更方便。
- 全选整个表:点左上角那个小三角全选按钮,或者直接按Ctrl+A。如果表里有数据,第一次按Ctrl+A是选当前数据区,再按一次(或者按住一秒)才是全表。
- 选不连续的格子:先选一块,然后按着Ctrl再点其他地方就能多选拼接。也可以按Shift+F8一个个加,加完了再按一次Shift+F8退出多选模式。注意:这种零碎选的没法单独取消某一块,只能全清重来。
- 选整行整列:直接点行号(左边数字)或列标(顶部字母)就行了。
- 快速选一整行/列里的内容:先点一个单元格,然后按Ctrl+Shift+对应方向键(横着走用左右箭头,竖着走用上下箭头)。如果这行/列有数据,一般会选到中间断掉的位置,想直接全选整行整列?那就长按Ctrl+Shift+箭头差不多一秒钟,系统自动帮你全选。
- 选多个相邻行列:在行/列标题上拖拽鼠标,或者选第一个,按住Shift再点最后一个。
- 选多个不挨着的行列:先点一个行/列标题,然后按住Ctrl再去点别的行/列标题,可以零散多选。
- 跳到行/列的第一个或最后一个单元格:选中任意一个单元格后,按Ctrl+对应方向箭头(比如一行里按左/右箭头,一列里按上/下箭头)。
- 回到工作表最开头:按Ctrl+Home。
- 跳到最后一个有内容的单元格:按Ctrl+End。
- 从当前选中的位置扩展到右下角最后一个使用过的格子:按Ctrl+Shift+End。
- 扩展选区到表格最开始:按Ctrl+Shift+Home。
注:隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按一下“Alt+;”组合键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口(图3),从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格,在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成,是不是挺简单呢?
以上两种方法的操作都是很简单的,具体哪一种更实用就要看你自己需要了。