日常就是打杂+协调+背锅小能手
1. 写制度这块,公司有啥问题就补啥规矩,边走边改,不能整成纸上谈兵那一套。定下来的规矩得让大伙儿知道,还得听大家意见,不然没人当回事。目标是让大家干活更自觉、更规范,别天天靠盯着。
2. 跟各部门扯皮(啊不是,是沟通)是家常便饭。领导想干啥我得门儿清,上面说的得传下去,下面的声音也得捞上来。平时脸皮要厚一点,主动问东问西,别等事来了两眼抓瞎。协作意识不能少,谁也不是孤岛,配合好了事儿才顺。
3. 绩效考核这事吧,真不好搞。但该评还得评,看人干活咋样,有没有拼劲儿,表现好的就得让人看见。考核不光是领导说了算,同事、自己、下属甚至客户都能参与打分。指标要合理,别整虚的,跟岗位职责挂钩最实在。目的不是整人,是让人有奔头,还能提意见,有点参与感。
日常杂活一堆:
- 接电话笑脸迎,用语文明点,公话不聊私事,更不许打乱七八糟的台。来人来访也一样,热情点,认真听,解决不了记下来,回头跟紧点。
- 文件发出去不仅要传达到位,还得让人落实。档档案案半年一整,分类归好,别到时候找啥都没。档案原则就仨:管得住、保得牢、用得上。
- 开会最怕啰嗦,座位排好,发言掐时间,说重点。手机全静音,别整得像菜市场。
- 公车不能滥用,领导市内办事可以接送,出差送站没问题。其他人有急事、远路或集体活动也能申请,但别拿来上下班蹭车哈~
- 日常监督不能松,制度定了就得有人盯,发现问题及时调,氛围搞和谐点,效率才能拉起来。
对外也得会来事儿:
- 跟政府打交道态度要正,嘴甜腿勤,该配合配合,灵活点别死板。
- 合作伙伴那边多留心,了解他们套路,沟通顺畅点,但底线是公司利益,不能被带偏。
- 过年过节记得意思一下,送个礼、发个贺卡,重大日子别装失忆。老板点头后该出手就出手。平常也可以帮领导约饭局啊、茶聊啊,维系关系很重要,感情到位了合作才长久。
总之就是里外都得顾,大事小事都沾边,行政嘛,图的就是一个稳字!
1. 写制度这块,公司有啥问题就补啥规矩,边走边改,不能整成纸上谈兵那一套。定下来的规矩得让大伙儿知道,还得听大家意见,不然没人当回事。目标是让大家干活更自觉、更规范,别天天靠盯着。
2. 跟各部门扯皮(啊不是,是沟通)是家常便饭。领导想干啥我得门儿清,上面说的得传下去,下面的声音也得捞上来。平时脸皮要厚一点,主动问东问西,别等事来了两眼抓瞎。协作意识不能少,谁也不是孤岛,配合好了事儿才顺。
3. 绩效考核这事吧,真不好搞。但该评还得评,看人干活咋样,有没有拼劲儿,表现好的就得让人看见。考核不光是领导说了算,同事、自己、下属甚至客户都能参与打分。指标要合理,别整虚的,跟岗位职责挂钩最实在。目的不是整人,是让人有奔头,还能提意见,有点参与感。
日常杂活一堆:
- 接电话笑脸迎,用语文明点,公话不聊私事,更不许打乱七八糟的台。来人来访也一样,热情点,认真听,解决不了记下来,回头跟紧点。
- 文件发出去不仅要传达到位,还得让人落实。档档案案半年一整,分类归好,别到时候找啥都没。档案原则就仨:管得住、保得牢、用得上。
- 开会最怕啰嗦,座位排好,发言掐时间,说重点。手机全静音,别整得像菜市场。
- 公车不能滥用,领导市内办事可以接送,出差送站没问题。其他人有急事、远路或集体活动也能申请,但别拿来上下班蹭车哈~
- 日常监督不能松,制度定了就得有人盯,发现问题及时调,氛围搞和谐点,效率才能拉起来。
对外也得会来事儿:
- 跟政府打交道态度要正,嘴甜腿勤,该配合配合,灵活点别死板。
- 合作伙伴那边多留心,了解他们套路,沟通顺畅点,但底线是公司利益,不能被带偏。
- 过年过节记得意思一下,送个礼、发个贺卡,重大日子别装失忆。老板点头后该出手就出手。平常也可以帮领导约饭局啊、茶聊啊,维系关系很重要,感情到位了合作才长久。
总之就是里外都得顾,大事小事都沾边,行政嘛,图的就是一个稳字!