如何合并多个word文档的内容-PChome电脑之家

要合并多个Word文档的内容，可以使用Microsoft Word自带的合并功能。以下是一个简单的步骤：
1. 打开包含第一个文档内容的Word文档。
2. 在菜单栏上选择"文件"，然后选择"打开"。
3. 在弹出窗口中浏览到存储第一个文档内容的文件，并点击“打开”。
4. 重复第2步和第3步，直到所有需要合并的文档都已打开。
5. 在菜单栏上选择“开始”，然后选择“合并”。
6. 在弹出窗口中选择“按页合并”，然后点击“确定”。
现在你已经成功地将所有文档合并成一个了。如果需要将结果保存成新的Word文档，可以再次进入“文件”菜单，在“保存或打印”选项卡中选择“另存为”。这样就能得到一个包含所有合并内容的新Word文档了。

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上面的几位关于合并文档的说法和做法完全正确，但生成目录却有点问题：主要是少了一个关键步骤

要先将目录上显示的标题文字　设置大纲级别。你可以用大纲视图，但用段落中的大纲级别更加合适。如图：

做完这个操作后，你才能用插入“插入”→“引用”→“索引和目录”

chalresmeme

你可以用Acrobat把它合并为一个PDF
1：打开该软件时，选择将文件合并为PDF。

2：单击添加文件——添加文件
3：然后选择多个WORD文件，单击合并文件。
注意该软件最好是用administrator帐户登录运行

lxp86886288123

1、打开其中一个文档
插入>文件>选择另外两个插入进去
这样文档内容就合并了
2、编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录

指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录

使用“标记目录项”框将目录域（域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按 Alt+Shift+O。
在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。

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除了可以用复制、粘贴的办法来合并文档以外，还可以用更简单的方法来合并文档，这就是利用word的“插入文件”功能。

（1）打开要合并的文档中的第一个，而后将插入点移到下一个文档的开头要出现的位置，单击“插入”→“文件”命令，打开一个“插入文件”对话框。

（2）在这个对话框找到要合并的第二个文档，双击它，即可将其整个的内容插入到编辑区域。

（3）将新插入的文档安顿好以后，重复同样的操作，即可将第三个文档也插入进去。依此类推地进行下去。

（4）当最后一个要合并的文档插入到编辑区以后，单击“文件”→“保存”进行保存操作，就可以得到合并出来的大文档。或者使用“另存为”命令，重新命令一个文档。

比较起来，采用这种插入文件的方法来合并文档，它的魅力在于就地取材而立竿见影。而且还能插入并合并其他word能够打开的任何文件。所以这是最有效最实用的合并文档方法。

另外，在“工具”菜单上，有一个“比较并合并文档”的命令，其实它并不是真正用来合并文档用的，他的作有是将当前文档与任何选定的文档进行比较，并给出合并两篇文档的选项，或以标记显示两者的不同（包括已有的修订或批注）。在些允许用户选择是否将合并的结果显示在目标文档、当前文档中或新的第三篇文档中。很明显，这明用作修订用的，在一个文档制作副本之后，进行修改后再作比较，并显示修订前后的不同之处。

word是一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式，如将章一级标题定为“标题1”，节一级的标题定为“标题2”，小节一级定为“标题3”。

一个文档的结构性是否好，可以从文章的“文档结构图”或者是“大纲视图”中看到。如果文档的结构性能比较好，创建出有条理的目录就会变得非常简单快速。

从标题样式创建目录的操作步骤是：

（1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。

（2）单击“插入”→“引用”→“索引和目录”选项，并在弹出的“索引和目录”对话框选择“目录”选项卡，打开“索引和目录”对话框。

（3）在“格式”列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过“打印预览”框来查看。如果选择“来自模板”选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击“修改”按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择“来自模板”选项时，“修改”按钮才有效。

（4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择“显示页码”复选框。

（5）如果选中“页码右对齐”复选框，则可以让页码右对齐。

（6）在“显示级别”列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。

（7）在“制表符前导符”列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。

（8）单击“确定”按钮。

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