有实操经验，跟大家分享下。我之前做编辑的时候天天处理各种稿子，曾经有人要花2小时才能整理好的东西，我点一下鼠标就搞定了。不过这方法适合经常处理文档的人用，偶尔弄一两次的就不建议了，前期设置太麻烦。
提醒一句，WPS里有个文字工具，已经有快速排版功能了，但没啥个性，如果你追求效率又想定制化，那就继续看下去。
需要准备的东西：
工具方面：Word或者WPS（必须），再加个鼠标按键精灵备用。
知识方面：
1. 熟悉Word操作，懂它的基本逻辑；
2. 有点编程思维，不一定要会写代码，但得看得懂简单脚本；
3. 了解Word里的宏功能，Word默认是关闭的，要自己开启；WPS的话得额外下载个宏插件；
4. 最重要的一点——你得清楚你自己每天处理的是啥稿子，有没有什么固定套路，找到这个规律才好下手自动化。
怎么操作？
原理很简单：
先把你日常遇到的稿件分析一遍，找出它们共有的格式问题，然后用Word的查找替换和格式设置功能手动跑一遍流程。成功之后，把这一系列操作录制成宏，绑定快捷键。下次再打开新文档时，按个快捷键，乱七八糟的内容立马变成你想要的样子。字体字号、段落间距、首行缩进、页边距啥的都能一键搞定。
补充一句，宏是可以录制的，就像录音一样，你操作一次它就记下来了，下次遇到类似的文档直接播放宏就行。实在不会用宏的话，也可以试试鼠标按键精灵，也有录制功能。
举个例子你就明白了：
比如你每天都要从网页复制文字到Word，这种文档通常问题一堆——字体不统一、空格多、英文引号、半角符号、手动换行符、没用的图片、网页残留内容等等。
这些问题，我们都可以通过宏来自动处理。像调整字体、缩进、段落间距这些操作可以录制宏完成；而删除空格、替换标点、清理垃圾内容这些则需要稍微改点代码实现。
掌握这套流程之后，效率飞起！
提醒一句，WPS里有个文字工具，已经有快速排版功能了，但没啥个性，如果你追求效率又想定制化，那就继续看下去。
需要准备的东西：
工具方面：Word或者WPS（必须），再加个鼠标按键精灵备用。
知识方面：
1. 熟悉Word操作，懂它的基本逻辑；
2. 有点编程思维，不一定要会写代码，但得看得懂简单脚本；
3. 了解Word里的宏功能，Word默认是关闭的，要自己开启；WPS的话得额外下载个宏插件；
4. 最重要的一点——你得清楚你自己每天处理的是啥稿子，有没有什么固定套路，找到这个规律才好下手自动化。
怎么操作？
原理很简单：
先把你日常遇到的稿件分析一遍，找出它们共有的格式问题，然后用Word的查找替换和格式设置功能手动跑一遍流程。成功之后，把这一系列操作录制成宏，绑定快捷键。下次再打开新文档时，按个快捷键，乱七八糟的内容立马变成你想要的样子。字体字号、段落间距、首行缩进、页边距啥的都能一键搞定。
补充一句，宏是可以录制的，就像录音一样，你操作一次它就记下来了，下次遇到类似的文档直接播放宏就行。实在不会用宏的话，也可以试试鼠标按键精灵，也有录制功能。
举个例子你就明白了：
比如你每天都要从网页复制文字到Word，这种文档通常问题一堆——字体不统一、空格多、英文引号、半角符号、手动换行符、没用的图片、网页残留内容等等。
这些问题，我们都可以通过宏来自动处理。像调整字体、缩进、段落间距这些操作可以录制宏完成；而删除空格、替换标点、清理垃圾内容这些则需要稍微改点代码实现。
掌握这套流程之后，效率飞起！