我们平时处理数据一般都用Office里的Excel,这玩意儿既有数据库功能,又能直接处理数据,关键是用的人多,大家都熟。有时候我们需要导入一些原始数据,做完报表后再把结果交给领导或者生成报告。这时候,那些原始数据就得藏起来,不然别人乱改就麻烦了,还不能让别人随便加数据,影响结果的真实性。
那怎么办?我们就把这些关键的原始信息隐藏掉,再给表格加个密码保护,防止被乱动。下面我拿Excel 2003来举个例子,教你怎么操作。
有些数据很重要,但又不方便显示出来,可做报表的时候又必须用到。这个时候就可以把存放这些数据的行或列隐藏起来,然后再设置加密保护。
第一步:隐藏数据列
比如我现在这个表,想把F列和G列的数据隐藏起来。方法有两种:
1. 快捷方式:
直接点选F列和G列,右键点一下,选择隐藏就行了,就像图二那样,超级简单。
2. 菜单方式:
同样先选中F列和G列,然后点击菜单栏的格式 → 列 → 隐藏,效果跟上面一样,看图三就懂了。
两种方法随便选一个就行,操作完之后就能看到效果了,就像图四那样,F、G列不见了,直接从E跳到了H。
这样处理完以后,数据看起来干净,也不会被乱改,妥妥的~
那怎么办?我们就把这些关键的原始信息隐藏掉,再给表格加个密码保护,防止被乱动。下面我拿Excel 2003来举个例子,教你怎么操作。
有些数据很重要,但又不方便显示出来,可做报表的时候又必须用到。这个时候就可以把存放这些数据的行或列隐藏起来,然后再设置加密保护。
第一步:隐藏数据列
比如我现在这个表,想把F列和G列的数据隐藏起来。方法有两种:
1. 快捷方式:
直接点选F列和G列,右键点一下,选择隐藏就行了,就像图二那样,超级简单。
2. 菜单方式:
同样先选中F列和G列,然后点击菜单栏的格式 → 列 → 隐藏,效果跟上面一样,看图三就懂了。
两种方法随便选一个就行,操作完之后就能看到效果了,就像图四那样,F、G列不见了,直接从E跳到了H。
这样处理完以后,数据看起来干净,也不会被乱改,妥妥的~