在Word里其实也能搞定表格里的简单计算和格式转换,不用非得用Excel,给大家分享下操作方法:
一、表格数据计算
比如这张表格,想算每个人的总成绩和每个季度的平均分。
操作步骤:
把光标放到第二行第六列(也就是F2单元格),这时候顶部菜单栏会出现表格工具,里面有设计和布局两个新选项卡。点布局 → 找到数据组里的公式按钮。
弹出公式窗口后,确认里面的内容是=SUM(LEFT),点确定就能算出张三的总分啦~
其他人的总分也是一样的操作,一个个点过去就行。
那季度平均分咋办?
把光标移到第六行第二列(B6单元格),同样打开公式窗口,原本是=SUM(ABOVE),我们把SUM删掉,只留等号,然后点粘贴函数下拉箭头,选AVERAGE,再在括号里写上ABOVE,确认就能看到平均分了。
二、格式转换
格式这块,公式窗口其实也能调。
比如在C6单元格里改完公式后,点编号格式下拉框,选你需要的格式就行,确认后就变过来了。
要是想把数字转成中文大写(比如123变壹佰贰拾叁),可以先复制这个数字,然后在目标单元格粘贴,等出现粘贴选项的小图标后,点那个小三角,选仅保留文本。
当然你也可以用选择性粘贴来实现。
粘贴完后,选中这些数据,点顶部插入选项卡里的编号按钮,打开编号窗口,在编号类型里选中文大写格式,确定就搞定了~
总结一下,Word表格也能搞定基础的数据计算和格式转换,不用动不动就开Excel啦~
小编推荐相关教程:
Word表格怎么平均分布行列?
Word表格怎么删行删列?
Word怎么用表格模板插入表格?
更多Word2013使用技巧,欢迎围观Word专题 →
(http://www.gezila.com/special/word)
一、表格数据计算
比如这张表格,想算每个人的总成绩和每个季度的平均分。
操作步骤:
把光标放到第二行第六列(也就是F2单元格),这时候顶部菜单栏会出现表格工具,里面有设计和布局两个新选项卡。点布局 → 找到数据组里的公式按钮。
弹出公式窗口后,确认里面的内容是=SUM(LEFT),点确定就能算出张三的总分啦~
其他人的总分也是一样的操作,一个个点过去就行。
那季度平均分咋办?
把光标移到第六行第二列(B6单元格),同样打开公式窗口,原本是=SUM(ABOVE),我们把SUM删掉,只留等号,然后点粘贴函数下拉箭头,选AVERAGE,再在括号里写上ABOVE,确认就能看到平均分了。
二、格式转换
格式这块,公式窗口其实也能调。
比如在C6单元格里改完公式后,点编号格式下拉框,选你需要的格式就行,确认后就变过来了。
要是想把数字转成中文大写(比如123变壹佰贰拾叁),可以先复制这个数字,然后在目标单元格粘贴,等出现粘贴选项的小图标后,点那个小三角,选仅保留文本。
当然你也可以用选择性粘贴来实现。
粘贴完后,选中这些数据,点顶部插入选项卡里的编号按钮,打开编号窗口,在编号类型里选中文大写格式,确定就搞定了~
总结一下,Word表格也能搞定基础的数据计算和格式转换,不用动不动就开Excel啦~
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