PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是Adobe公司推出的一种通用文件格式，支持跨系统、跨语言、跨平台查看，基本在哪都能打开。如果你想把Word、Excel这些Office文件转成PDF，可以装个Adobe Acrobat CS4，有普通版、专业版、专业加强版几种选择，最新版本都是9。
装好之后，Word菜单栏里会多出一个Adobe的选项，里面就有转PDF的功能，工具栏上也会出现一个PDF图标。另外，它还会在你的打印机列表里加一个叫PDFMaker的虚拟打印机，对那些不能直接导出PDF的软件特别有用，可以通过打印功能间接转换成PDF。
不过注意，这方法适用于Office 2003及更早的版本。如果你用的是Office 2007，可以直接去微软官网下载一个PDF支持插件，就能直接另存为PDF了，不需要装Adobe Acrobat。
PDF还有一个好处就是能加密，设置密码限制别人打开、复制或打印。还可以根据不同需求调整压缩比例，比如为了方便发邮件可以压得小一点，想打印清楚就可以保留高质量。
最后说一下，这段内容是我根据自己的使用经验和官方资料整理出来的，不介意大家转载或者抄袭，但最好注明出处，也算是对我付出的一点尊重吧～谢谢理解！
装好之后，Word菜单栏里会多出一个Adobe的选项，里面就有转PDF的功能，工具栏上也会出现一个PDF图标。另外，它还会在你的打印机列表里加一个叫PDFMaker的虚拟打印机，对那些不能直接导出PDF的软件特别有用，可以通过打印功能间接转换成PDF。
不过注意，这方法适用于Office 2003及更早的版本。如果你用的是Office 2007，可以直接去微软官网下载一个PDF支持插件，就能直接另存为PDF了，不需要装Adobe Acrobat。
PDF还有一个好处就是能加密，设置密码限制别人打开、复制或打印。还可以根据不同需求调整压缩比例，比如为了方便发邮件可以压得小一点，想打印清楚就可以保留高质量。
最后说一下，这段内容是我根据自己的使用经验和官方资料整理出来的，不介意大家转载或者抄袭，但最好注明出处，也算是对我付出的一点尊重吧～谢谢理解！
