其实写质检报告这事儿吧,说难也难,说简单也简单,关键是你得理清思路,知道你要干啥。
首先,监听这事儿肯定不可能每一通电话都听,人力和时间都不够啊。那怎么办?得抽样!怎么抽?根据每天的通话量,算个平均值,然后按照质检员的工作时间来安排每天听多少通。比如一天总共打电话的时间平均下来,3分钟的占三分之一,4分钟的也占三分之一,2分钟的也差不多,那监听的时候就按这个比例来抽样,这样才科学。
然后,监听方式也不是一成不变的,得根据不同阶段来调整。比如有新业务上线了,或者来了新员工,这时候就要重点听这部分录音,看看他们有没有掌握新话术、服务流程啥的。特别是新员工,刚来肯定不熟练,得多关注他们的表现,看看有没有共性问题,或者个性问题,再针对性地做培训。
接下来就是报告怎么写了。报告其实不外乎几个方面:
1. 每日监听明细,比如每天听了多少通,合格率怎么样;
2. 每周/每月分析,看看这段时间的重点问题,比如有没有新产品相关的失误,或者新人的技能问题;
3. 横向和纵向对比,比如不同ACD组之间的合格率对比,或者和上个月比有没有提升;
4. 个性和共性问题分析,找出典型问题,比如某个客服总是态度不好,或者某个组普遍对新业务不熟悉;
5. 培训效果追踪,之前培训过的问题,现在有没有改善;
6. 下阶段质量趋势预测,根据当前数据,预判接下来可能会出现的问题,安排培训计划。
报告写给谁也很重要,是给培训部门的,还是给上级领导的,内容侧重点不一样。给培训部门的,可能更关注哪些人需要加强哪方面;给领导看的,就得突出整体趋势、合格率变化这些。
还有就是监听标准一定要明确,打分项要清楚,客服人员才知道怎么做,质检人员也才有依据。不然大家都乱来,报告也写不好。
质检的最终目的还是提升整个客服团队的服务质量。所以你写报告的时候要围绕怎么发现问题、怎么改进、改进得怎么样这个主线来展开,别光罗列数据,得有分析、有建议、有跟进。
报告怎么写,关键看你监听的方法、抽样的标准、数据的来源,还有你的考核指标。只要把这些搞清楚了,写出来的东西才会实用、有说服力。
首先,监听这事儿肯定不可能每一通电话都听,人力和时间都不够啊。那怎么办?得抽样!怎么抽?根据每天的通话量,算个平均值,然后按照质检员的工作时间来安排每天听多少通。比如一天总共打电话的时间平均下来,3分钟的占三分之一,4分钟的也占三分之一,2分钟的也差不多,那监听的时候就按这个比例来抽样,这样才科学。
然后,监听方式也不是一成不变的,得根据不同阶段来调整。比如有新业务上线了,或者来了新员工,这时候就要重点听这部分录音,看看他们有没有掌握新话术、服务流程啥的。特别是新员工,刚来肯定不熟练,得多关注他们的表现,看看有没有共性问题,或者个性问题,再针对性地做培训。
接下来就是报告怎么写了。报告其实不外乎几个方面:
1. 每日监听明细,比如每天听了多少通,合格率怎么样;
2. 每周/每月分析,看看这段时间的重点问题,比如有没有新产品相关的失误,或者新人的技能问题;
3. 横向和纵向对比,比如不同ACD组之间的合格率对比,或者和上个月比有没有提升;
4. 个性和共性问题分析,找出典型问题,比如某个客服总是态度不好,或者某个组普遍对新业务不熟悉;
5. 培训效果追踪,之前培训过的问题,现在有没有改善;
6. 下阶段质量趋势预测,根据当前数据,预判接下来可能会出现的问题,安排培训计划。
报告写给谁也很重要,是给培训部门的,还是给上级领导的,内容侧重点不一样。给培训部门的,可能更关注哪些人需要加强哪方面;给领导看的,就得突出整体趋势、合格率变化这些。
还有就是监听标准一定要明确,打分项要清楚,客服人员才知道怎么做,质检人员也才有依据。不然大家都乱来,报告也写不好。
质检的最终目的还是提升整个客服团队的服务质量。所以你写报告的时候要围绕怎么发现问题、怎么改进、改进得怎么样这个主线来展开,别光罗列数据,得有分析、有建议、有跟进。
报告怎么写,关键看你监听的方法、抽样的标准、数据的来源,还有你的考核指标。只要把这些搞清楚了,写出来的东西才会实用、有说服力。