我之前做过一个类似的需求，用了Node.js配合docx库来生成Word，前端收集表单数据传给后端，后端根据固定结构生成.docx文件然后返回下载链接，整个过程自动化，而且docx库支持表格、列表、样式等，还能导出中文不乱码，部署在服务器上之后，团队谁要用就自己填信息生成，再也不用手动排版了，特别适合做简历模板或申请书这类标准化文档
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我公司现在就是用WPS的模板功能加VBA脚本来自动出文件的，先把Word格式调好存成模板，然后通过Excel读取数据，用VBA把数据填进去再另存为新的Word文档，虽然学VBA有点门槛，但一旦弄好了就特别省事，尤其是每月要出几十份格式一样的报表时，几分钟就全生成完了，比手动一个个改快多了
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其实用Java也可以实现，我们项目里就用ApachePOI这个开源库处理Word文档，虽然配置起来麻烦点，但灵活性很高，支持.docx格式，可以预先设计好模板，程序读取模板后填充数据，还能控制页眉页脚、边距这些细节，适合集成到企业系统里，比如用户提交表单后自动生成正式文件，部署一次后面长期受益
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推荐你试试PowerAutomate（以前叫MicrosoftFlow），如果你常用Office365的话，它可以连接Excel和Word，设定好流程后，只要Excel里有新数据，就能自动套用Word模板生成对应文档，还能自动命名和保存到指定文件夹，不用写代码，全是图形化操作，小白也能上手，我朋友用它做发票通知单，效率提升一大截
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其实用Python就能搞定，我之前用python-docx这个库试过，特别方便，先pipinstallpython-docx装一下库，然后创建文档对象，往里面加段落、标题、样式啥的都能自定义，比如设置字体、字号、对齐方式，还能插入表格和图片，写好模板之后每次替换内容就行，适合批量生成合同或者报告这种固定格式的文件，网上教程也多，照着改改就能用