将ppt文件和音乐放在同一个文件夹内发给别人就来自可以了
为PPT添加背景音乐的方法：
方法一:
1. 依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象。
2. 用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。
3. 在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在棉取另谁短历放映的时候小喇叭图标就不会显示了。
4. 这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。
方法二:
1. 在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”)。
2. 在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音...”。
3. 在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项。
4. 放映幻灯片，背景音乐功能实现。
注: 1.第一种方法宪序没算脚机己来赵刻支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。
2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相心加赶会看对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。
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一般MP3格式的音频文件插入PPT是进行链接，要嵌入音乐需要转换成WAV格式，并且文件大小有限制。
在PPT2007中嵌入音乐方法：1、单击左上角office图标——PPT选项——高级——保存——链接的文件大小大于以下值的声音文件：调整为50000KB——确定。2、按正常插入音乐的方法插入PPT中WAV格式的声音文件，文件大小要小于50000KB.其它格式的声音文件必须转换成WAV格式。3、查看是否将声音嵌入PPT。打开右侧自定义动画窗格——单击该声音动画效果框后的下拉箭头——效果选项——声音设置——信息——文件：【包含在演示文稿中】——嵌入成功，如果【链接……】说明没有嵌入。
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