平常我们用 PowerPoint 制作的幻灯片, 如果都是文字, 那 PPT 文件会比较小. 但是如果
1. 对要插入PPT 中的文件先做压缩处理.
如果是图片要置入到 PowerPoint 中, 要先对图片进行处理, 就是要在将图片插入
PowerPoint 前利用第三方软件对图片做压缩处理, 压缩图片格式不一样, 压缩的文件方法
也不一样. 不过大多数都是 JPG 文件. 可以有很大的压缩空间. 可以用 ACDSee,或者微软
Office 工具中的 Picture Manager 都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的
PowerPoint 已经做好,并且其中的大容量图片也比较多的话,这时候再想到用该方法,不免
有为时已晚之感,做起来也费时费力。
前提是不影响观看的质量.
2. 用PowerPoint 中提供了智能的压缩功能
屏幕”;“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。
运用智能压缩功能可以解决一些PPT文件已经做好了, 文件体积又太在的情况. 如一个只
有一点电脑基础的朋友做个 PPT 文件,由于里面的图片相当多,都是用数码相机拍的,又
都没做后期处理,每张都有好几兆,这样做出来的PowerPoint 有500 多兆, 这样的文件播放
很慢,每一次都要等好长时间。用智能压缩功能设置过图片以后,文件的体积迅速地缩小到
了几十兆,这样问题搞定,放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了的问题了.
3 用WINRAR 或7Z 对PPT 文件压缩.
缩, 把PPT 分解成几个小的文件. 如果前期的控制体积工作到位了. 这个方法也不能减少很
合收藏和传输的时候用一下.