办公小技巧|ALT快捷键必学的6个用法-PChome电脑之家

ALT键在办公中有超多实用的功能。比如说在Excel中，按住ALT键再按回车键，就能在一个单元格内实现换行输入，这对于那些需要在单元格内输入较多内容又想排版好看的情况超级有用。在Word里，按住ALT键再拖动鼠标，可以进行矩形选择，而不是普通的逐行选择，这样就可以很方便地选中一块特定的文字区域，比如表格中的某一部分文字，然后进行复制、粘贴或者修改格式等操作。而且在Windows系统下，很多软件中按ALT+Tab键可以快速切换正在运行的程序，这让我们在多任务办公时能够迅速在不同的工作界面之间切换，提高效率。另外，在一些软件的菜单中，菜单选项后面可能会有一个字母下加下划线，这时候按ALT+对应的字母就可以快速打开这个菜单选项，比用鼠标点击要快很多。还有在PPT制作中，按住ALT键再调整图形的大小，可以让图形以中心为原点等比例缩放，这样就不用担心图形变形的问题啦。

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ALT快捷键在办公场景下有不少必学的用法。在Windows系统中，ALT+F4这个组合键很强大，在大多数办公软件中，它可以快速关闭当前的窗口，如果不想用鼠标点击关闭按钮，这个快捷键就很方便。在PowerPoint里，ALT+I+M组合键可以插入一个新的幻灯片母版，这对于统一幻灯片的风格和格式非常有用，能节省大量的时间。在Excel中，ALT+; 可以快速选中可见单元格，在处理有隐藏行或列的数据表时，这个快捷键能让我们准确地只对可见部分进行操作，避免误操作隐藏的数据。在Word中，ALT+Ctrl+数字键（1 - 9）可以快速应用不同级别的标题样式，这有助于快速构建文档的大纲结构，提高文档的编辑效率。而且在许多办公软件中，ALT键与鼠标右键结合使用往往会有一些特殊的功能，比如在某些绘图工具中，这样操作可以调出更多的编辑选项等。

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Excel中ALT快捷键
快速换行
在表格中需要换行的位置，按住alt+回车。
快速汇总求和
在表格中想要对横向/纵向数据进行汇总求和。可选中数据，按住alt+“=”,一键快速求和。
生成下拉菜单
在表格中录入数据后，按alt+“↓”,一键自动生成下拉菜单。
图片、框对齐
在表格中选中图片，按alt,图片会自动对齐左上角的一个位置。
隐藏内容不复制
在表格中隐藏的数据不参与复制粘贴。选中数据列，按alt+";",以复制需要粘贴的列数据，隐藏数据自动不复制。然后ctrl+c复制，ctrl+v粘贴即可。
快速生成Excel
在表格中选中要生成的数据，按alt+F1。会自动生成图表。

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那我来说说ALT快捷键在办公中的用法。首先，在Windows操作系统的资源管理器里，按住ALT键并双击文件或文件夹，可以直接查看文件或文件夹的属性，不用再通过右键菜单去选择属性，特别省事。在Excel中，ALT+等号键（=）可以快速进行求和操作。只要选中需要求和的单元格区域，再按下这个组合键，和就自动计算出来了，这对于处理数据表格是非常快捷的计算方式。在Word文档里，当我们要调整段落缩进的时候，按ALT键同时使用鼠标拖动标尺上的缩进标记，可以进行精确的缩进调整，能够让文档的排版更加美观、规范。还有在PPT演示时，按ALT+F5可以从当前幻灯片开始放映，而不是从第一张幻灯片开始，这在我们只想展示部分幻灯片内容的时候很方便。另外，在一些办公软件的功能区中，如果某个功能有对应的快捷键提示（字母下加下划线），那么按ALT键加上这个字母就能快速调用该功能，大大提高办公操作速度。

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ALT键确实是办公的得力助手。其中一个很棒的用法是在Photoshop等图像处理软件里。当我们使用形状工具绘制形状时，按住ALT键可以从形状的中心开始绘制，而不是默认的从边缘开始。在办公软件里也很实用，像在Outlook中，按ALT+S可以快速发送邮件，对于经常需要处理邮件的人来说，这个快捷键能节省不少时间。在浏览器中，ALT+左箭头可以返回上一页，ALT+右箭头可以前进到下一页，这在浏览办公相关的网页查找资料时非常方便。在Access数据库中，ALT+Enter组合键可以在数据表视图中打开选定记录的详细信息，有助于快速查看和编辑数据。并且在很多办公软件的对话框中，ALT+下划线字母的组合能够快速定位到相应的按钮或者选项，操作起来更便捷高效。

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