打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。 当修订处于打开状态时,Word 会标记文档的任何作者所做的任何更改。 这在与其他作者协作时很有用,因为你可以查看哪些作者进行了特定更改。 打开修订 在 " 审阅 " 选项卡上,打开 "修订"。 Word 通过在边距中显示一条线来显示文档中的更改。 如果你切换到“ 所有标记 ”视图,你将通过嵌入方式或批注框看到更改。 只要有人添加了批注,它就会显示在气球中。 显示内嵌更改 若要在 "批注框" 中查看更改,请执行下列操作: 在 " 审阅 " 选项卡上,选择 " 标记选项 " 指向 " 批注框 ",然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。 保持“修订”处于打开状态 若要防止其他人关闭修订,请使用密码锁定修订。 重要: 请务必记住密码,这样就可以在准备好接受或拒绝更改时,关闭修订。 使用密码锁定修订 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 保护文档 "。 在 " 保护 " 下,选择 " 保护文档 ",然后选择 " 修订 " 在 " 密码 " 框中,输入密码,然后选择 "确定" 。 重新输入密码,然后选择 "确定" 。 修订被锁定时,您不能关闭修订,也不能接受或拒绝修订。 解锁修订 在 " 工具 " 菜单上,选择 " 保护文档 "。 在 " 保护 " 下,取消选中 " 保护文档 "。 输入您的密码,然后选择 "确定" 。 修订仍将保持打开,但你可以接受和拒绝更改。 关闭修订 在“ 审阅 ”选项卡上关闭“ 修订 ”。 Word 停止标记新的更改,但文档中所有已标记的更改将仍然留在文档中。