要是PPT里有敏感信息,建议直接上密码锁一下,防止别人乱看或乱改。简单说就是给文件加密,这样不管用啥软件都打不开,除非有密码。
你可以设两种密码:一个是打开密码,没这密码根本打不开文件;另一个是编辑密码,就算能打开,没这密码也不能改内容。两个可以只用一个,也可以两个都用,看你自己需要。
举个例子,比如你做个工资表PPT,发给HR的人看。你可以把打开密码告诉他们,但编辑密码不给,这样他们能看到数据,但不敢随便改,稳得很。
设打开密码的时候还能选加密方式,不过一般人不用管那些高级选项,系统默认就挺安全。
操作步骤贼简单:
1. 保存文件的时候,点另存为。
2. 点工具里的常规选项。
3. 要设打开密码,就在打开权限密码框里输一遍。
4. 要设编辑密码,就在修改权限密码那里输。
5. 如果不想留个人信息(比如作者名),可以勾上保存时自动删除个人信息。
6. (可选)想调宏安全设置的话,点宏安全性去改,这个影响所有PPT文件。
7. 全设好后点确定。
8. 如果设了打开密码,会弹窗让你再输一次确认。
9. 同理,编辑密码也会让你再输一遍确认。
10. 最后正常保存就行。
之后别人打开这个PPT,就会弹密码框。必须先输对打开密码才能进。如果还设了编辑密码,接着会让你输编辑密码,或者点只读模式打开——也就是只能看不能改。
搞定,安全又省心~
你可以设两种密码:一个是打开密码,没这密码根本打不开文件;另一个是编辑密码,就算能打开,没这密码也不能改内容。两个可以只用一个,也可以两个都用,看你自己需要。
举个例子,比如你做个工资表PPT,发给HR的人看。你可以把打开密码告诉他们,但编辑密码不给,这样他们能看到数据,但不敢随便改,稳得很。
设打开密码的时候还能选加密方式,不过一般人不用管那些高级选项,系统默认就挺安全。
操作步骤贼简单:
1. 保存文件的时候,点另存为。
2. 点工具里的常规选项。
3. 要设打开密码,就在打开权限密码框里输一遍。
4. 要设编辑密码,就在修改权限密码那里输。
5. 如果不想留个人信息(比如作者名),可以勾上保存时自动删除个人信息。
6. (可选)想调宏安全设置的话,点宏安全性去改,这个影响所有PPT文件。
7. 全设好后点确定。
8. 如果设了打开密码,会弹窗让你再输一次确认。
9. 同理,编辑密码也会让你再输一遍确认。
10. 最后正常保存就行。
之后别人打开这个PPT,就会弹密码框。必须先输对打开密码才能进。如果还设了编辑密码,接着会让你输编辑密码,或者点只读模式打开——也就是只能看不能改。
搞定,安全又省心~


