打开PPT,随便选个模板点确定,搞定!这时候你其实已经新建好一个演示文稿了。
界面跟Word差不多,顶部有9个菜单,可以用鼠标点,也能用Alt+字母的快捷键操作,贼方便~
工具栏这块儿:
1. 常用工具栏——就在菜单下面,所有视图都能看到。
2. 格式工具栏——在常用下面,幻灯片、大纲、备注页这些视图才显示。
3. 绘图工具栏——窗口底部,幻灯片和备注页能用。
4. 大纲工具栏——竖着排在左边,只在大纲视图出现。
5. 幻灯片浏览工具栏——在普通工具栏下面,切换到浏览视图就出来了。
窗口底下还有个状态栏,告诉你现在干啥,当前啥状态一清二楚~
视图模式有5种,去视图菜单就能切:
1. 幻灯片视图——单张编辑,最常用。
2. 大纲视图——专搞标题和正文内容,理思路神器。
3. 浏览视图——可以拖动调顺序,还能设播放效果。
4. 备注页视图——给演讲者自己看的备注,写点提示啥的。
5. 放映模式——全屏播放,正式汇报就靠它了!
?加新幻灯片的方法也多:
点状态栏的新幻灯片,或者常用工具栏那个+按钮,也可以走插入→新幻灯片,随你喜欢~
想整理思路?先去大纲视图!
这里会把每一页的标题和正文一条条列出来,标题靠左带编号小图标,正文自动缩进排好,结构超清晰~
比如你要分层级:
用大纲或格式工具栏上的升级(←)降级(→)按钮,轻松调整段落级别。
想挪位置?点上移↑下移↓就行,逻辑立马顺了!
在大纲里重排也很简单:
1. 工具栏操作——选中内容,用上下左右箭头微调位置。
2. 鼠标拖拽——直接选中,按住拖到想去的地方,so easy!
??打字也有讲究:
- 想输一行标签文字(不换行)?直接在幻灯片点一下就开始敲。
- 要输入大段文字(自动换行)?插个文本框!方法有两个:菜单插入→文本框,或者点绘图工具栏那个A字图标,然后往里面填内容就行。
改字体格式?先选中文字,再用格式工具栏的按钮调就行。
图形里加字也一样,先点中图形,然后输入,想对齐?右键选格式→文字对齐方式设置。
?想快速复制格式?选中已排版好的文字,点格式刷(那个小刷子图标),再去刷别的文字,格式秒同步,省时又省力!
界面跟Word差不多,顶部有9个菜单,可以用鼠标点,也能用Alt+字母的快捷键操作,贼方便~
工具栏这块儿:
1. 常用工具栏——就在菜单下面,所有视图都能看到。
2. 格式工具栏——在常用下面,幻灯片、大纲、备注页这些视图才显示。
3. 绘图工具栏——窗口底部,幻灯片和备注页能用。
4. 大纲工具栏——竖着排在左边,只在大纲视图出现。
5. 幻灯片浏览工具栏——在普通工具栏下面,切换到浏览视图就出来了。
窗口底下还有个状态栏,告诉你现在干啥,当前啥状态一清二楚~
视图模式有5种,去视图菜单就能切:
1. 幻灯片视图——单张编辑,最常用。
2. 大纲视图——专搞标题和正文内容,理思路神器。
3. 浏览视图——可以拖动调顺序,还能设播放效果。
4. 备注页视图——给演讲者自己看的备注,写点提示啥的。
5. 放映模式——全屏播放,正式汇报就靠它了!
?加新幻灯片的方法也多:
点状态栏的新幻灯片,或者常用工具栏那个+按钮,也可以走插入→新幻灯片,随你喜欢~
想整理思路?先去大纲视图!
这里会把每一页的标题和正文一条条列出来,标题靠左带编号小图标,正文自动缩进排好,结构超清晰~
比如你要分层级:
用大纲或格式工具栏上的升级(←)降级(→)按钮,轻松调整段落级别。
想挪位置?点上移↑下移↓就行,逻辑立马顺了!
在大纲里重排也很简单:
1. 工具栏操作——选中内容,用上下左右箭头微调位置。
2. 鼠标拖拽——直接选中,按住拖到想去的地方,so easy!
??打字也有讲究:
- 想输一行标签文字(不换行)?直接在幻灯片点一下就开始敲。
- 要输入大段文字(自动换行)?插个文本框!方法有两个:菜单插入→文本框,或者点绘图工具栏那个A字图标,然后往里面填内容就行。
改字体格式?先选中文字,再用格式工具栏的按钮调就行。
图形里加字也一样,先点中图形,然后输入,想对齐?右键选格式→文字对齐方式设置。
?想快速复制格式?选中已排版好的文字,点格式刷(那个小刷子图标),再去刷别的文字,格式秒同步,省时又省力!