要是你的文档是Word格式，直接在Word里打开，点上面的工具→选项，弹出对话框后点安全性那个按钮（名字可能有点乱码），然后在打开密码那里输入你想设的密码，再确认一遍，最后记得保存再关闭文档，不然密码无效！
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office系列（word/excel/ppt)都有两种加密的方法:第一种，按F12调出另存为对话框，在右上角点“工具-常规选项”设置密码。密码分打开权限密码和修改权限密码。不让别人看就设置打开密码，让别人只能看不能改就设置修改权限。注意这个不能改是不能改原表，但可以修改副表。 在“高级”选项卡里可以选择密钥长度，最长128，越长越不容易被破解。
第二种方法：打开编辑栏中的“工具-选项-安全性”密码设置和第一种一样。
友情提示：如果丢失密码，表格永远打不开！所以一定要记牢密码。
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在网上下载个加密软件就好了。
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给excel工作表（簿）加设密码：
1.执行“工具/保护/保护工作表/密码/确定”操作，只对当前工作表起保护作用。
2.执行“工具/保护/保护工作簿/密码/确定”操作，是对当前工作簿起保护作用。