在 PowerPoint 2010 的状态栏上有一组视图按钮,用于切换到演示文稿最常用的几个视图:幻灯片浏览视图，普通视图，幻灯片放映视图，阅读视图
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其实PPT状态栏上的那几个视图按钮还挺实用的，点一下就能切换普通视图、幻灯片浏览和阅读视图，平时做演示文稿的时候我最常用的是浏览视图，能一眼看到所有幻灯片缩略图，方便调整顺序。普通视图适合逐页编辑内容，而阅读视图更接近实际播放效果，预览起来特别直观。尤其是做汇报前检查整体结构时，来回切换特别方便，不用每次都点菜单栏，省了不少时间
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我之前也不太注意状态栏那些按钮，后来同事教我用才明白它们的作用。比如你在改PPT的时候突然想看看整体排版，直接点浏览视图就行了，比一页页翻快多了。还有那个阅读视图，特别适合在电脑上模拟给领导展示的效果，字号、排版都能看得更清楚。有时候投影前我都会切过去看一遍，避免字体太小或者动画出问题，确实是个小细节但挺提升效率的
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这些视图按钮其实解决了不同场景下的使用需求，像我做课件的时候经常要在编辑和预览之间来回切换。普通视图可以精细调整文字和图表，浏览视图帮助我理清逻辑顺序，特别是内容多的时候不容易乱。阅读视图还能全屏查看，相当于提前演练一遍演讲节奏。而且这些按钮就在底下，随手一点就切换，根本不用进菜单找，对新手来说也特别友好，用几次就成习惯了