说真的，想面行政专员这岗位，提前做点功课真的很有必要，不然一上去被问懵了就尴尬了。下面这些题八成会遇到，咱普通网友来唠个实在嗑。
1. 你大学过得咋样？
别一上来就我认真学习、团结同学糊弄，太假。你可以讲点真实的，比如参加过学生会跑腿安排活动，或者兼职做过文员打杂，关键是要让人觉得你靠谱、能扛事。行政这活儿就是琐碎，没耐心真干不了，但光有耐心也不行，得会动脑子，懂得协调、沟通、解决问题。
2. 你专业是啥？干过啥拿得出手的事？
这个问题其实不挑专业，文的理的都行，秘书、中文、市营、计算机、经济都OK。人家看重的是你有没有做过点跟行政沾边的事，比如写过材料、办过活动、整过表格、做过会务。说的时候细节多一点，越具体越显得你是真干过，不是瞎编。
3. 你有啥优点缺点？
别整那些我太追求完美这种套话，听得都想笑。实在点，比如我做事比较细，表格从来不出错是优点，缺点可以说以前不太敢跟领导说话，但现在有意识在练。最好配上例子，不然听着像画饼。
再来几个跟岗位直接相关的：
1. 你有干过类似行政的活吗？
哪怕你在学校组织过团建、帮老师收过材料、当过社团负责人，都算！关键是把经历往岗位要求上靠。比如招聘说要会务支持，你就说你办过多少人的活动，场地、通知、签到全是你弄的，这就够了。
2. 行政事儿多，还得跟各个部门打交道，你能搞定不？
这个问题其实在看你有没有条理。你可以答：我会列清单，分轻重缓急，重要的先做，还会及时跟领导反馈进度。比如之前办会议，我提前发通知、订会议室、准备材料，开完立马整理纪要，谁要谁拿，大家都省心。
3. 手头一堆事，同事又塞新活，咋办？
千万别说我都接，熬夜也干完，听着感动但不现实。聪明点答：我会先评估手里的任务，看哪个更急，然后跟同事沟通能不能晚点处理，或者请对方跟领导确认优先级。重点是——我会主动沟通，不瞎干，也不甩锅。
最后再问能力方面的：
1. 你多久能上手？
别张嘴就说一天就行，太飘。可以说我觉得一周内能熟悉流程，一个月基本独立操作，再加个例子，比如之前实习三天就学会用OA系统处理报销，显得你学得快。
2. 沟通、协调、组织这些能力，你挑一个说说？
随便挑一个，比如沟通能力，你就说我觉得沟通不是光说话，而是听懂对方要啥，再把信息准确传出去。比如之前帮部门约会议，我会先确认时间、人员、议题，再统一发通知，避免来回改。
面行政别整虚的，实在、有条理、会沟通、能扛事，就成了。
1. 你大学过得咋样？
别一上来就我认真学习、团结同学糊弄，太假。你可以讲点真实的，比如参加过学生会跑腿安排活动，或者兼职做过文员打杂，关键是要让人觉得你靠谱、能扛事。行政这活儿就是琐碎，没耐心真干不了，但光有耐心也不行，得会动脑子，懂得协调、沟通、解决问题。
2. 你专业是啥？干过啥拿得出手的事？
这个问题其实不挑专业，文的理的都行，秘书、中文、市营、计算机、经济都OK。人家看重的是你有没有做过点跟行政沾边的事，比如写过材料、办过活动、整过表格、做过会务。说的时候细节多一点，越具体越显得你是真干过，不是瞎编。
3. 你有啥优点缺点？
别整那些我太追求完美这种套话，听得都想笑。实在点，比如我做事比较细，表格从来不出错是优点，缺点可以说以前不太敢跟领导说话，但现在有意识在练。最好配上例子，不然听着像画饼。
再来几个跟岗位直接相关的：
1. 你有干过类似行政的活吗？
哪怕你在学校组织过团建、帮老师收过材料、当过社团负责人，都算！关键是把经历往岗位要求上靠。比如招聘说要会务支持，你就说你办过多少人的活动，场地、通知、签到全是你弄的，这就够了。
2. 行政事儿多，还得跟各个部门打交道，你能搞定不？
这个问题其实在看你有没有条理。你可以答：我会列清单，分轻重缓急，重要的先做，还会及时跟领导反馈进度。比如之前办会议，我提前发通知、订会议室、准备材料，开完立马整理纪要，谁要谁拿，大家都省心。
3. 手头一堆事，同事又塞新活，咋办？
千万别说我都接，熬夜也干完，听着感动但不现实。聪明点答：我会先评估手里的任务，看哪个更急，然后跟同事沟通能不能晚点处理，或者请对方跟领导确认优先级。重点是——我会主动沟通，不瞎干，也不甩锅。
最后再问能力方面的：
1. 你多久能上手？
别张嘴就说一天就行，太飘。可以说我觉得一周内能熟悉流程，一个月基本独立操作，再加个例子，比如之前实习三天就学会用OA系统处理报销，显得你学得快。
2. 沟通、协调、组织这些能力，你挑一个说说？
随便挑一个，比如沟通能力，你就说我觉得沟通不是光说话，而是听懂对方要啥，再把信息准确传出去。比如之前帮部门约会议，我会先确认时间、人员、议题，再统一发通知，避免来回改。
面行政别整虚的，实在、有条理、会沟通、能扛事，就成了。